Den gamla SIE-standarden har tjänat oss väl i decennier. Den gjorde det möjligt att exportera bokföringsdata mellan olika system – en slags svensk bro mellan ekonomiprogram. Men världen har förändrats. Idag arbetar vi molnbaserat, ofta i flera system samtidigt: Visma, Excel, NGOPro, Google Sheets… och vi behöver att data kan röra sig fritt och säkert mellan dem.

Det är här SIE5 kommer in. Det är byggt på XML, ett format som datorer kan läsa och tolka mycket mer precist. Det innebär att vi kan dela information – konton, dimensioner, projekt, kostnadsställen – utan att tappa struktur eller innehåll.

För oss som arbetar i föreningar och stiftelser betyder det flera saker:

Det kan låta smått – men när man varje månad hanterar olika projekt, donatorer och valutor blir det skillnaden mellan rörighet och klarhet.

Även om SIE5-standarden togs fram redan 2018, är den i dagsläget inte allmänt implementerad i svenska ekonomisystem. I praktiken är det fortfarande SIE4 som används för export och import av redovisningsdata, och många leverantörer har ännu inte prioriterat fullt stöd för SIE5. För ideella organisationer innebär det att SIE5 inte är något man behöver förhålla sig till operativt just nu, men det är ett format som kan bli mer relevant på sikt i takt med ökad digitalisering och systemintegration.