Församlingar förvaltar gåvor, människor och verksamhet som ofta är djupt rotad i lokalsamhället – samtidigt som de verkar med begränsade resurser och små marginaler.

När jag arbetar med församlingar är utgångspunkten densamma som i alla uppdrag: best-in-class kvalitet i ekonomistyrning, rapportering och struktur. Skillnaden ligger i hur tjänsten är anpassad till församlingens faktiska förutsättningar.

Församlingar är som regel inte momspliktiga och har därför ingen möjlighet att dra av momskostnader. Det påverkar ekonomin direkt och gör externa tjänster relativt sett dyrare än för företag.

Därför är mitt erbjudande till församlingar utformat så att prisnivån speglar denna verklighet. I praktiken innebär det att tjänsterna erbjuds med villkor som motsvarar utebliven momsavdragsrätt, så att församlingen får tillgång till professionell ekonomistyrning utan att bära en skattemässig nackdel.

Detta är inte en anpassning av kvalitet – utan av struktur.

Församlingar ser olika ut. Vissa har en enkel organisation, andra är flerenhetsverksamheter med löner, projektfinansiering eller särskilda redovisningskrav. Därför behöver ekonomitjänsten vara flexibel utan att bli otydlig.

Grunduppdraget är utformat för att fungera i vardagen, medan mer omfattande eller tidskrävande insatser hanteras separat när behov uppstår. Det skapar hållbarhet både i leveransen och i samarbetet.

Samtidigt är erbjudandet uppbyggt som ett samlat CFO / Controller / Accountant-upplägg. I stället för att behöva köpa små delar av flera roller får församlingen tillgång till:

I många församlingar finns redan personer som bidrar i ekonomiarbetet. Min ambition är att ta tillvara och stärka dessa resurser genom professionella strukturer, stöd och kvalitetssäkring.

Genom att bygga kompetens och, där det är möjligt, arbeta med lokala resurser skapas långsiktig stabilitet – både för församlingen och för det ekonomiarbete som bär upp verksamheten.

Församlingar ska inte behöva välja mellan kvalitet och möjlighet. Med rätt struktur går det att kombinera professionell ekonomistyrning med respekt för ekonomiska begränsningar.

När ekonomin fungerar skapas trygghet för ledning och styrelse, förtroende gentemot givare och medlemmar – och mer utrymme för det som är församlingens egentliga uppdrag.

Vill du läsa mer? I nästa inlägg beskriver jag hur samma grundprinciper tillämpas för missionsorganisationer, där internationellt arbete, projektfinansiering och höga krav på transparens ställer ytterligare krav på ekonomistyrningen.